Sesongplanleggeren lar deg opprette flere arrangementer samtidig på bare et par minutter (for eksempel alle sesongens kamper). I denne funksjonen vil et digitalt regneark åpnes, slik at du kan kopiere og lime inn fra et eksisterende regneark. Du kan importere en kalenderfil (.ics) fra Google Kalender og iCalendar samt direkte fra fotball.no og handball.no ved å trykke på "importer" øverst til høyre.
Denne funksjonen er kun tilgjengelig via web (https://spond.com/login). Hvis du velger dette alternativet i appen, vil du motta en lenke til regnearket for å gjøre jobben på en datamaskin.
Du velger når invitasjonene skal sendes ut (opptil 14 dager i forveien) Arrangementene vil fremdeles vises i appen til medlemmet selv om invitasjonen ennå ikke er sendt. Du vil få et varsel 24 timer før hver invitasjon blir sendt ut, slik at du kan gjøre endringer eller avlyse arrangementet om nødvendig.
Slik går du frem:
Gå til gruppen
Trykk "Arrangement" og velg "Planlegg sesongen" (regnearket nedenfor åpnes)
Legg til alle arrangement informasjonen i regnearket (trykk 'importer' øverst til høyre om du ønsker å importere en kalenderfil eller direkte fra fotball.no eller handball.no)
I arrangementinnstillingene kan du velge når du vil sende invitasjonene, om medlemmene må bekrefte deltakelse, om arrangementene er synlig for kun inviterte eller hele gruppen, om deltakerlisten er synlig for medlemmer eller bare administratorer og om du ønsker å sette en automatisk påminnelse for de som ikke har svart. Les mer om arrangement innstillinger her.
Trykk "velg mottakere" øverst til høyre. Du kan også hoppe over dette steget og invitere senere.
Legg til arrangør/er og lagre. Les mer om arrangører her.
Arrangementene vil nå vises i appen for medlemmene, og de vil kunne svare når invitasjonen er sendt. Du kan også velge å "send nå" om du går inn i arrangementet i etterkant.
Les mer her om hvordan du kan bulk-redigere eller slette arrangementene i etterkant. Når du bulk-redigerer vil du også kunne legge til maks antall deltakere og svarfrist. Du kan også redigere ett og ett arrangement i serien.
